BUTI OPEN MTB 

Regulamento Geral

DATA: 05 e 06 de NOVEMBRO de 2022

LOCAL:  Hotel Fazenda Juca Mulato (Largada e Chegada)

REALIZAÇÃO: HOTEL FAZENDA JUCA MLATO, GRUPO HOTEIS MENINO DA PORTEIRA e BUTI CAFÉ 

ORGANIZAÇÃO: A3 SPORT

MODALIDADES - BUTI MTB OPEN – PERCURSO – (Domingo)

PRÓ GERAL – 40 KM

SPORT,  MASTER 50+, PCD e NELORE +90kg – 30 KM

TURISMO / GRAVEL / E-BIKE / PCD – 1 DIA – 20 KM

KIDS MTB –  500m (Incentivo sem Kit , destinada às crianças de 5 a 11 anos) 

A prova será realizada quaisquer sejam as condições climáticas do dia, desde que não ofereçam risco à segurança dos participantes. Os atletas deverão estar no local de largada com pelo menos uma hora de antecedência, devidamente equipados e aptos a participar.  

Incluiremos o Esporte com a Solidariedade onde todos participantes deverão colaborar na retirada do KIT, com 1L de Leite para doação a entidade escolhida pela organização.  

FAÇA SUA RESERVA NO HOTEL FAZENDA JUCA MULATO: Garanta já sua reserva através do telefone (11) 3197-3057, onde teremos a Prova BUTI OPEN MTB. 

1.       PROGRAMAÇÃO - BUTI MTB OPEN

SÁBADO 05/NOVEMBRO (1º DIA – 10:00H ÀS 17:00H) 

ENTREGA DE KITS e SIMPÓSIO TECNICO:  

•         10h00 às 16h00 – ENTREGA DE KITS

•         16h30 às 17h00 – SIMPÓSIO TECNICO

OBS.: Os kits serão entregues no Hotel Fazenda Juca Mulato com antecedência e serão compostos de: Plaquinhas no guidão / chip / Adesivo Capacete e na Bike (Mapa com pontos importantes), alguns brindes. A Camiseta de Ciclismo será opcional. 

DOMINGO 06/NOVEMBRO 2º DIA – (LARGADA ÚNICA 8:00H)

•         06h às 7h – Entrega de Kit apenas para Equipes ( Pré Agendadas)

•         07h35 – Concentração dos atletas

•         08h00 – Largada MTB XCM  40KM (PRÓ)

•         08h05 – Largada MTB XCM  30KM (SPORT , NELORE e PCD)

•         08h10 – Largada MTB XCM  20KM (TURISMO / GRAVEL / E-BIKE)

•         10h00 – KIDS MTB 500M (incentivo)

•         11h00 – PREMIAÇÃO 

•         13h00 – ENCERRAMENTO (Som ao Vivo e Almoço no Hotel Fazenda - Opcional)   

2.       INSCRIÇÕES:  

A. VALORES ESPECIAIS (Individual por Atleta R$175,00):

INSCRIÇÃO INDIVIDUAL KIT sem Camiseta de Ciclismo – por R$ 100,00 por atleta 1º Lote (ATÉ 30/OUTUBRO/2022)

INSCRIÇÃO EQUIPE KIT sem Camiseta de Ciclismo – por R$ 87,50 por atleta 1º Lote (ATÉ 30/OUTUBRO/2022)

OPCIONAL – CAMISETA DE CICLISMO OFICIAL – R$ 120,00 (ATÉ 20/SETEMBRO/2022) 

OPCIONAL – CAMISETA CASUAL – R$ 50,00 (ATÉ 20/SETEMBRO/2022)

KITS:  Serão Compostos de Plaquinhas no guidão / chip / Adesivo Capacete e na Bike (Mapa com pontos importantes), alguns brindes. A Camiseta de Ciclismo ou a Camiseta Casual serão opcionais. 

Segue a Grade e Modelo Slim  

2.1. EQUIPES E ASSESSORIAS ESPORTIVAS 50% DESCONTOS:  

A.       Inscrições para Assessorias Esportivas e Equipes: daremos 50% Desc. Deverão ser feitas com antecedência até 20/09/2022, a Equipe poderá fazer diretamente pelo site:  terá um Cupom com Código de desconto. Entrar em contato com A3 SPORT pelo e-mail: contato@a3sport.com.br ou telefone (19) 98705-2955. Depósito: BANCO DO BRASIL, Agência: 3136-1 CC.: 39029-1 ou PIX cpf 17168345893 (Tarek El Khatib)

B.       As inscrições serão realizadas até 30 (trinta) dias antes da data do evento (31 de OUTUBRO de 2022) exclusivamente pelo site www.a3sport.com.br ou até que seja atingido o número limite: BUTI MTB XCM INDIVIDUAL (500 atletas). Após esta data, havendo disponibilidade de vagas, as inscrições poderão ser reabertas excepcionalmente com valor à definir pela organização.  

C.       Não serão aceitas inscrições no dia da prova sob qualquer hipótese.

D.      Será concedido desconto de 50% maiores de 60 anos e PCD (pessoas com deficiência), sendo incluso o Kit sem Camiseta de Ciclismo Oficial.  

E.       Os atletas menores de 18 anos poderão participar, mas deverão ter suas inscrições feitas pelos pais ou responsáveis portando RG e CPF de ambos. 

F.        O prazo para cancelamento ou desistência de inscrição é de 07 (sete) dias úteis após o pagamento da inscrição. Após esse período o atleta perde direito ao reembolso da taxa de inscrição de maneira integral.  

3.    MODALIDADES  

PRÓ GERAL 40km – MASCULINA / FEMININA (5 PRIMEIROS GERAL)

SPORT  30km – MASCULINA / FEMININA  (5 PRIMEIROS GERAL e 3 PRIMEIROS CATEGORIAS)

NELORE +90kg 30KM – MASCULINA / FEMININA (3 PRIMEIROS CATEGORIAS)

PCD 30km  , participativa com medalhas para todos que concluírem a prova.

TURISMO / GRAVEL / E-BIKE 20KM, participativa com medalhas para todos que concluírem a prova.

KIDS MTB (5 anos até 11 anos), onde faremos o percurso especial para a garotada. Todos que participarem e concluírem a prova BUTI OPEN MTB, receberão Medalha Finisher. 

4.    PREMIAÇÃO:  

A.      PRÓ GERAL (40km): Será feita uma classificação geral, onde os cinco (05) primeiros colocados onde receberão os troféus (Masculina, Feminina), além de prêmios especiais.

B.      SPORT (30km): Será feita uma classificação onde os cinco (05) primeiros colocados onde receberão os troféus (Masculina, Feminina) e por idade, MASCULINA / FEMININA (12 anos até 17 anos, 18/29, 30/39, 40/49, 50+), com premiação aos 3 primeiros colocados masculino e feminino.

C.      NELORE+90KG (30km), teremos premiação para os Três (03) primeiros colocados onde receberão os troféus (Masculina, Feminina). Nessa categoria o participante deverá pesar acima de 90kg (peso mínimo).

D.      SPORT MASTER 50+ (30km), teremos premiação para os Três (03) primeiros colocados onde receberão os troféus (Masculina, Feminina). Nessa categoria o participante deverá ter a idade acima de 50 anos (nascidos a partir de 1972).  

E.       TURISMO, GRAVEL, E-BIKE (20KM), essas categorias serão participativas. Todos os atletas que finalizarem a prova receberão medalha de participação.

F.       KIDS MTB: Todas as crianças receberão medalha de participação.

G.      Cronometragem/Chip:  Os resultados oficiais serão divulgados no site: www.a3sport.com.br tão breve seja possível.  

H.      Todos os atletas participantes e que finalizarem a prova receberão medalha de participação.   

5.    MODALIDADES BUTI OPEN XCM   

A.    É obrigatório o uso de bicicleta do tipo Mountain Bike para a Prova.  

E.                  O competidor deverá terminar a prova com mesma bicicleta que iniciou. Em caso de quebra, o competidor deverá carregá-la até a área de Apoio / Chegada.  

F.                   Ultrapassagem: O atleta mais lento é obrigado a facilitar a ultrapassagem do atleta mais rápido, ao receber a solicitação do mesmo. Durante a corrida, se dois atletas estão disputando posição, o atleta principal não tem a obrigação de abrir caminho. Porém, o atleta não pode interferir completamente ou impedir o progresso do outro atleta.  

G.                 É obrigatório o uso dos números frontais (placa com chip) e números no capacete fornecidos pela organização. O atleta que não estiver portando identificação está sujeito a ser retirado do percurso sob pena de desclassificação caso esteja participando da prova sem a devida identificação. 

6. CONSIDERAÇÕES FINAIS

A.                  Todo competidor é obrigado a ter conhecimento deste regulamento. Os inscritos na competição estão automaticamente de acordo e aceitam todos os termos aqui dispostos.  

B.                  É de responsabilidade do atleta se manter hidratado e levar consigo sua própria alimentação. A organização distribuirá água apenas em alguns pontos do percurso.  

C.                  O competidor é obrigado a permanecer na trilha (percurso) designada pela organização, sob pena de desclassificação caso seja feito o uso de atalhos. Todos os atletas devem ter conhecimento do percurso designado, sendo o mesmo apresentado no simpósio técnico realizado no dia anterior do evento.  O KIT, poderá ser retirado por terceiros, desde que tenha algum documento comprovando.      

D.                 Não será permitido o uso de auxílio de terceiros de qualquer espécie e a qualquer momento. Os competidores poderão ajudar apenas uns aos outros, sendo limitados a empréstimos de câmaras de ar, ferramentas e primeiros socorros.  

F.                   O comportamento inadequado ou o uso de linguagem abusiva, com agressão verbal ou de qualquer espécie, em todas as modalidades, é caso de desqualificação imediata.  

G.                 Caso o atleta sinta-se lesado pelo resultado oficial, poderá apresentar recurso em até 30 minutos após a divulgação, acompanhado das devidas provas diretamente a` coordenação do evento, mediante o recolhimento de taxa no valor de R$ 50,00. Em caso de deferimento do recurso, o valor sera´ integralmente devolvido ao atleta. Não caberão recursos contrários ao regulamento do evento. 

H.                 Não será permitido o uso de nenhum tipo de aparelho sonoro ou de comunicação de qualquer espécie durante a competição. Exemplos: headsets, rádios, etc.  

I.                    As penalidades serão determinadas pela severidade da infração. A penalidade mínima será sempre de dois minutos. A penalidade máxima será desqualificação do atleta do evento incluindo perda de premiação, quando houver.  

J.                    O tempo limite final da prova é de 3h00 (três horas – 40 km). O atleta que não estiver dentro deste tempo estará desclassificado, sendo convidado a se retirar da prova.  

K.                  Todos os atletas devem passar pelo ponto de cronometragem no percurso e na chegada cruzar a Linha de chegada. O CHIP de cronometragem é um material retornável e sua devolução deve ser feita imediatamente após o término da prova. Cada atleta tem um chip vinculado ao seu CPF e se responsabiliza pelo mesmo. Os atletas que não devolverem o chip receberão uma cobrança no valor de R$ 100,00 para reposição do material. Poderá ser realizada cronometragem manual caso o sistema eletrônico não funcione.  

L.                   Serão permitidas as transferências de inscrição para outro atleta até 30 dias antes da prova e após análise individual dos casos/motivos.  

M.                Os atletas com direito a premiação devem retirar as medalhas, troféus e demais artigos oferecidos pela organização durante a cerimônia de premiação. Caso não tenham retirado, poderão receber medalha e/ou troféus mediante pagamento do envio via correios para a organização do evento.  

N.                 Caso exista premiação em dinheiro, a mesma poderá ser paga em até 30 (trinta) dias após a divulgação do resultado oficial no site da prova.  

O.                 Os kits deverão ser retirados um dia antes da prova, nas datas, locais e prazos divulgados pela organização, mediante apresentação de documento de identificação com foto e o recibo da inscrição. Ao receber o kit, o atleta deve conferir o conteúdo, portanto caso algum material esteja faltando o mesmo deve ser declarado na retirada, não serão entregues materiais posteriormente. Atletas que não compareceram à entrega de kits perdem direito ao mesmo.  

P.                  Os participantes autorizam a utilização dos seus dados cadastrais pela A3 Sport em suas próximas ações de marketing e também concedem à mesma os direitos de utilização de sua imagem e voz para fins de divulgação e publicidade dos eventos, autorizando sua exposição nos mais diversos meios de comunicação e renunciando a quaisquer direitos de remuneração.

Q.                 Todo o material de uso desportivo pessoal é de inteira responsabilidade do atleta. A organização não fornecerá equipamentos, salvo os entregues junto ao kit de atleta, e também não se responsabiliza por qualquer extravio de material pessoal ou prejuízo que porventura os atletas venham sofrer durante a participação na prova.  

R.                  O número do atleta é pessoal e intransferível. Não é permitida qualquer alteração e mutilação neste número, sob pena de desclassificação imediata.  

T. O participante assume, por livre e espontânea vontade, os riscos e consequências decorrentes da participação na prova, sejam eles danos morais, físicos, materiais ou de qualquer natureza. Fica a A3 Sport Soluções Esportivas, patrocinadores e apoiadores, bem como quaisquer dos envolvidos na organização da prova, isentos da responsabilidade.  

R. Todos os atletas inscritos declaram estar em perfeitas condições de saúde assumindo inteira responsabilidade sobre qualquer acidente ou incidente que por ventura venham a sofrer antes, durante ou depois da prova, ocasionado inclusive pela falta de condições físicas. Também assumem a responsabilidade sobre as informações prestadas na ficha de inscrição e estão de total acordo com o regulamento da prova.

S.  A prova será cancelada se a quantidade de inscrições individuais pagas não atingir o mínimo de 100 inscritos até um mês antes da data prevista para o evento. O valor da inscrição será devolvido integralmente sem cobrança de nenhuma taxa.  

T.  Os casos omissos serão decididos pela Comissão Organizadora.

U. A organização pode alterar o conteúdo deste regulamento a qualquer momento sem aviso prévio. Sendo os participantes informados através dos emails constantes na ficha de inscrição.  

TERMO DE RESPONSABILIDADE E ACORDO DE IMPLICAÇÃO DE RISCOS

1.                  Eu, _______________________________________________ declaro, nesta data e na qualidade de participante, que minha inscrição para participar BUTI OPEN MTB, promovidos pela A3 SPORT, previsto para ocorrerem durante o ano de 2022, dá-se por minha livre e espontânea vontade.  

2.                  Reconheço e assumo integralmente os riscos de acidentes que podem ocorrer nestes tipos de evento, os quais são significativos e envolvem possibilidade de deslocamentos, luxações, fraturas, paralisia permanente e morte. Apesar de regras específicas, equipamentos e disciplina poderem reduzir os perigos inerentes, reconheço que persiste o risco de sérios danos.  

3.                  EU RECONHEÇO E ASSUMO LIVREMENTE TODOS OS RISCOS, CONHECIDOS OU NÃO, assumindo total responsabilidade pela minha participação.  

4.                  Como participante dos eventos, comprometo-me a respeitar a legislação vigente, seja ela municipal, estadual ou federal, assumindo toda e qualquer consequência de meus atos no período de duração do evento e naqueles que a antecedem e a sucedem, como reuniões com os organizadores e/ou outros participantes e que possam se relacionar com atividades do BUTI OPEN MTB – A3 SPORT.  

5.                  O respeito à natureza em todas as suas formas e o respeito a terceiros, tanto física como moralmente, sejam eles participantes, assistentes, organizadores ou demais pessoas ou bens, é fundamental para que o BUTI OPEN MTB – A3 SPORT, alcance seus objetivos esportivos e sociais. Reconheço estas prioridades e comprometo-me a respeitá-las totalmente.  

6.                  Comprometo-me a, quando observar qualquer perigo durante a minha participação no evento, informar a ORGANIZAÇÃO do BUTI OPEN MTB – A3 SPORT o mais rápido possível.  

7.                  O resgate, quando necessário, dar-se-á por conta de minha equipe, apoio próprio ou por autoridades públicas competentes como as Polícias Rodoviárias Federais e Militares e SAMU. Portanto, declaro estar ciente de que, a ORGANIZAÇÃO não oferece e nada cobra, por este serviço que é de minha inteira responsabilidade.  

8.                  Declaro que estou ciente dos riscos de roubos e furtos que podem ocorrer pelo percurso, e sou responsável por meus equipamentos pessoais, tais como bicicleta, farol, roupas, GPS, capacete, colete, etc. Portanto, declaro estar ciente que a ORGANIZAÇÃO não oferece seguro para este fim e nada cobra para tal, sendo de minha inteira responsabilidade arcar com quaisquer custos ou despesas decorrentes de um furto ou roubo de meus equipamentos.  

9.                  USO DA IMAGEM: autorizo o uso e divulgação da minha imagem e voz, seja através de fotos, filmes e entrevistas, para veiculações em rádios, jornais, revistas, televisão e demais mídias para fins informativos, promocionais ou publicitários pertinentes aos eventos do BUTI OPEN MTB – A3 SPORT, sem acarretar ônus à ORGANIZAÇÃO, patrocinadores ou aos próprios meios de veiculação.  

10.              Declaro que estou em condições físicas e médicas adequadas para participar dos eventos. Estou ciente de que antes ou ao longo do mesmo pode ser efetuada a qualquer momento avaliação médica por parte da ORGANIZAÇÃO. Caso esta conclua de que minhas condições não permitam uma participação segura para mim e para terceiros, serei excluído da prova sem direito a qualquer ressarcimento ou obrigação por parte da ORGANIZAÇÃO. Estou igualmente ciente que a recusa em me submeter ao exame implicará igualmente em minha exclusão do evento.  

11.              A modalidade MTB XCM, Gravel, E- Bike, determinam que cada participante seja autosuficiente, no que se refere à reparos mecânicos. A ORGANIZAÇÃO não tem obrigação de prover reparos mecânicos, e se o fizer não poderei fazer qualquer exigência de escolha e oportunidade de oferta de reparos.  

12.              DECLARO ESTAR CIENTE DOS TERMOS DO REGULAMENTO CIRCUITO BUTI OPEN MTB – A3 SPORT, DISPONÍVEL NO ENDEREÇO www.a3sport.com.br, CUJA ÍNTEGRA LÍ, ENTENDÍ E CONCORDEI PLENAMENTE, COMPROMETENDO-ME A ACATAR TODAS AS NORMAS ALI CONTIDAS E AS DECISÕES DA ORGANIZAÇÃO. APÓS TER LIDO ESTE TERMO DE RESPONSABILIDADE E ACORDO DE IMPLICAÇÃO DE RISCOS, E TENDO COMPREENDIDO SEUS TERMOS, ENTENDO QUE ESTOU DESISTINDO DE DIREITOS SUBSTANCIAIS ATRAVÉS DE SUA ASSINATURA, O QUAL FAÇO LIVRE E VOLUNTARIAMENTE, SEM QUALQUER COERÇÃO.  

 _________________, _________ de ______________________ de 2022.  

 Nome:__________________________________________  Idade: _______________________

Equipe:___________________________ RG: ____________________ Cel:_________________ 

Assinatura: _______________________________________ 

Boa Prova à Todos!  

Tarek El- Khatib 

Diretor Técnico  - Organização A3 SPORT  - CREF: 025396 – G/SP contato@a3sport.com.br   

REALIZAÇÃO: HOTEL FAZENDA JUCA MLATO, GRUPO HOTEIS MENINO DA PORTEIRA e BUTI CAFÉ