Regulamento Meia Maratona ACE Diadema 2016

 

DESCRITIVO GERAL

1.       SOBRE A CORRIDA

DATA: MEIA MARATONA ACE DIADEMA 21K / 10K / 5K CORRIDA E 3K CAMINHADA 2016, será realizada no domingo, dia 11 de dezembro de 2016.

LOCAL DA LARGADA: DENTRO DO SHOPPING PRAÇA DA MOÇA - Rua Graciosa - Diadema - CEP: 09910-720 - SP | Tel: (11) 4057-8900

HORÁRIO PREVISTO DE LARGADA: 7h00.

Podera~o participar da corrida  apenas os atletas regularmente inscritos e que estejam de acordo com o Regulamento.

2.       CONDIÇÕES CLIMÁTICAS

A largada da corrida será realizada no domingo dia 11/12/2016, com qualquer condição climática no local citado no item 1 deste regulamento.

3.       PERCURSO

A corrida será disputada nas distâncias de 05, 10 e 21k e caminhada de 3k com percurso aferido pela Federação Paulista de Atletismo que está sendo divulgado no site meiamaratonadiadema.com.br. A corrida terá a duração máxima de três horas e 30 minutos e o atleta que, em qualquer dos trechos, não estiver dentro do tempo projetado, será convidado a se retirar da corrida pois as vias precisam ser liberadas ao trânsito de veículos.

4.       CATEGORIA

A MEIA MARATONA ACE DIADEMA 2016, será disputada nas categorias MASCULINO E FEMININO, onde cada atleta correra´ o percurso escolhido de 5, 10 ou 21k. A CAMINHADA 3k é apenas participativa, não tem premiação. Sera~o desclassificados todos os atletas que na~o respeitarem o percurso da prova, tendo seu nome excluído do resultado final da prova.

5.       IDADE MÍNIMA

Os atletas menores de 18 anos só poderão participar da corrida com autorização por escrito com firma reconhecida do pai, da mãe ou de responsável legal. A autorização deverá estar acompanhada de cópia de um documento de identidade que será retido pela organização no momento da retirada do kit. Em cumprimento as Regras Oficiais da IAAF, a idade mínima para atletas participarem de corridas de rua é:

Provas com percurso até 5km: 14 (catorze) anos completos até 31 de dezembro do ano da prova;

Provas com percurso menor que 10km: 16 (dezesseis) anos completos até 31 de dezembro do ano da prova;

Provas com percurso de 10km até 30km: 18 (dezoito) anos completos até 31 de dezembro do ano da prova;

6.       INSCRIÇÃO INTRANSFERÍVEL

A inscrição na MEIA MARATONA ACE DIADEMA 2016 é individual e intransferível, não podendo qualquer pessoa ser substituída por outra, em qualquer situação.

O participante que ceder seu número de peito para outra pessoa será responsável por qualquer acidente ou dano que esta venha a sofrer, isentando qualquer responsabilidade da organização da corrida, seus patrocinadores, apoiadores e órgãos públicos envolvidos na corrida.

7.       ALTERAÇÃO DO TAMANHO DA CAMISETA

É permitida a alteração do tamanho da camiseta apenas até a data de 15/11/2016.

8.       ALTERAÇÃO DE DISTÂNCIA

A solicitação de alteração da distância pode ser feita até 15/11/2016 evento através do email contato@runnersp.com.br. A efetivação da mudança fica a critério da organização de acordo com disponibilidade de vagas remanescentes.

9.       CANAL DE VENDAS E PREÇO

As inscrições somente serão realizadas pela internet através dos sites autorizados que estão disponíveis no meiamaratonadiadema.com.br e poderão sofrer reajustes durante o período de inscrições de acordo com critérios definidos pela organização.

- Primeiro lote R$ 70,00 até 25/10/2016

- Segundo lote R$ 79,00 até 10/11/2016

- Terceiro lote R$ 89 até 01/12/2016

Para as inscrições, os sites responsáveis cobrarão uma tarifa de comodidade pela inscrição online, conforme valores dos itens anteriores que remunera não só os custos da inscrição online, mas também garante segurança e conveniência à transação realizada pelo atleta. A tarifa remunera exemplificadamente:
1) Controle de confirmação e autenticação de pagamento online junto a instituições financeiras;
2) Sistema de segurança da informação, já que são armazenadas informações pessoais e utilizadas informações criptografadas de cartão de crédito dos clientes;
3) Disparo de e-mail de confirmação de pedido de compra de inscrição (antes da confirmação do pagamento);
4) Disparo de e-mail de confirmação da venda (ou reprovação) de inscrição após a confirmação do pagamento;
5) Custo de manutenção do website de acesso amigável à inscrição do usuário; 6) Custo de Hospedagem da internet;
7) Custo de banda de acesso à internet. São eles: Runnersp - Ativo.com  - Webrun - Minhas Inscrições - Foco Radical.

Cada site possui uma determinada porcentagem referente aos serviços prestados, consultem.

 

       9.1 DESISTÊNCIA E REEMBOLSO DO VALOR DA INSCRIÇÃO

De acordo com o código de defesa do consumidor, o atleta tem o prazo de 7 (sete) dias corridos após a data da compra para solicitar o cancelamento e estorno do valor inscrição. O valor da inscrição não será devolvido depois dessa data.

A solicitação deve ser feita via e-mail através do contato@runnersp.com.br ou pelo formulário de contato presente no site meiamaratonadiadema.com.br

10.   ENCERRAMENTO DAS INSCRIÇÕES

As inscrições serão encerradas dez dias antes do evento podendo o prazo ser prorrogado devido à disponibilidade. Caso seja atingido o limite máximo de inscritos em determinado evento, as inscrições são encerradas imediatamente.

11.   ALTERAÇÕES EM INSCRIÇÕES

A organização poderá, a qualquer momento, suspender ou prorrogar prazos, aumentar ou limitar o número de inscrições, em função de disponibilidade técnica e/ou questões estruturais, sem aviso prévio;

12.   VERACIDADE DAS INFORMAÇÕES

Os participantes são responsáveis pela veracidade das informações fornecidas na ficha de inscrição. Caso haja fraude comprovada, o atleta será desclassificado da corrida e responderá por crime de falsidade ideológica e/ou documental.

13.   INSCRIÇÃO PARA IDOSO

O idoso terá desconto de 50% sobre o valor vigente da inscrição. É considerado idoso o atleta com 60 anos completados até o dia da inscrição. O atleta idoso deverá realizar a inscrição através do próprio login e não poderá ser inscrito por um terceiro para usufruir do desconto.

O desconto será aplicado automaticamente durante o processo de inscrição, de acordo com a data de nascimento informada no momento do cadastro do atleta. Este desconto de 50% não é cumulativo, ou seja, não válido sobre valores promocionais.

Para validar esta condição é necessária a apresentação de um documento original com foto (RG ou CNH) na retirada do kit. Não é permitida a retirada de kit de idoso por um terceiro.

Os atletas acima de 60 anos que tiverem sua inscrição realizada dentro de um grupo ou login de terceiro não usufruirão do desconto de 50%. Nesta condição, é permitida a retirada de kit por um terceiro mediante a apresentação do termo de retirada de kit por terceiros devidamente preenchido e assinado e acompanhado da cópia do documento com foto.

 

ENTREGA DE KITS E CHIP DE CRONOMETRAGEM

1.       RETIRADA DE KIT

Nos dias 08 e 09/12/2016 dentro do Shopping Praça da Moça, das 12h as 21h em loja a ser informada posteriormente.

O kit somente poderá ser retirado pelo atleta inscrito mediante a apresentação do comprovante de inscrição (impresso ou na tela do celular) e de um documento de identificação com foto.

A retirada de kit poderá ser efetivada por terceiros mediante a entrega do termo de retirada de kit IMPRESSO e ASSINADO pelo atleta participante e com as informações de terceiro preenchidas. Anexar a cópia de um documento de identificação com foto e assinatura do participante. Não é permitida a retirada de kit de idoso por um terceiro.

A atleta que não retirar o seu kit na data e horário estipulados pela organização ficará impedida de participar da corrida e perderá o direito ao kit. As datas e horários para retirada serão amplamente divulgados em canais de comunicação do evento, especialmente no site oficial meiamaratonadiadema.com.br.

2.       NÃO RETIRADA DO KIT

Não serão entregues kits após o período da retirada de kits, determinado previamente pela organização. Os kits não retirados não serão enviados aos corredores, sob nenhum motivo ou circunstância.

3.       SOBRE OS KITS

Os kits da MEIA MARATONA ACE DIADEMA 2016 serão compostos por:

1 Camiseta manga curta em poliamida

1 Medalha

1 Sacola

A qualquer momento a ORGANIZAÇÃO poderá incluir novos itens no kit mediante confirmação de parcerias.

A medalha será entregue apenas para os corredores que completaram a corrida e que estiverem com o número de peito e chip do evento.

O kit será entregue somente para atleta inscrito, mediante apresentação do comprovante de retirada de kit, e de um documento original com foto.

 

 

4.       NÚMERO DE PEITO E CHIP

A cada competidor será fornecido um número com chip que deve ser usado visivelmente no peito, sem rasura ou alterações, durante toda a realização da corrida, sendo passíveis de desclassificação os participantes que não cumprirem este artigo.

Atletas sem chip / número de peito poderão ser retirados pela organização do evento de espaços reservados exclusivamente aos corredores.

5.       CONFERÊNCIA DO KIT

É obrigatória a conferência de todos os itens que compõe o kit, bem como o tamanho da camiseta, no momento da retirada. Em caso de item faltante, deverá ser informado de imediato a funcionário da organização presente no local da retirada dos kits. O item faltante será entregue de imediato.

Não serão aceitas reclamações ou alegações de itens faltantes após o momento da retirada do kit.

PARTICIPAÇÃO

1.       HORÁRIO

Os atletas deverão chegar ao local de largada com no mínimo meia hora de antecedência do horário oficial de largada, momento quando serão dadas as instruções finais aos atletas.

2.       NÚMERO DE PEITO

É obrigatório o uso do número do atleta no peito, sendo que qualquer mutilação do número implicará em sua desclassificação.

3.       A PARTICIPAÇÃO INDIVIDUAL

A participação do atleta na corrida é estritamente individual sendo proibido o auxílio de terceiros, bem como, o uso de qualquer recurso tecnológico sem prévia autorização por escrito da organização da corrida.

4.       SOBRE O SUPORTE DE TERCEIROS

O acompanhamento de atletas por treinadores / assessoria, amigos, familiares, etc, com bicicleta e outros meios, resultarão na desclassificação do atleta participante.

5.       TENDAS DE ASSESSORIAS / TREINADORES / ACADEMIAS

Poderá a organização indicar os locais para montagem de tendas de acordo com a disponibilidade de espaço na área da arena do evento, desde que não interfira no bom andamento do evento.

Em caso de necessidade técnica ou exigências públicas, a organização poderá solicitar o remanejamento das tendas ou mesmo sua remoção, solicitação esta que deve ser atendida imediatamente pelos responsáveis pela tenda em questão.

A responsabilidade pela publicidade ou exibição de marcas nas tendas é única e exclusiva das assessorias, treinadores, empresas ou clubes de corridas, eximindo a organização de qualquer responsabilidade.

Caso haja patrocínio de tendas conflitante com os patrocinadores do evento, poderá a organização solicitar que os responsáveis retirem de forma imediata sua(s) tenda(s).

As tendas não poderão ter sistema de som que interfira na sonorização do evento e a organização sugere que as mesmas não ultrapassem os 20 metros quadrados.

A organização não se responsabiliza pela tenda sejam danos causados a mesma ou objetos deixados no seu interior.

PREMIAÇÃO

A premiação da MEIA MARATONA ACE DIADEMA 2016 será da seguinte forma:

1. Os 5 (cinco) primeiros colocados na categoria masculino e feminino, nas corridas de 5k, 10k e 21k receberão troféus.

2. Não haverá premiação em dinheiro.

3. Todos os atletas que cruzarem a linha de chegada de forma legal, regularmente inscritos e sem o descumprimento deste regulamento, receberão medalhas.

Não serão entregues medalhas para as pessoas que, mesmo inscritas, não participaram da corrida.

4. As 5 (cinco) primeiras colocações de todas as categorias, de todas as distâncias, serão definidas por ordem de chegada. As demais colocações serão definidas pela apuração do tempo líquido, gasto por cada competidor para completar o percurso, definido e delimitado pelos tapetes de cronometragem.

5. Os atletas que fizerem jus à premiação deverão comparecer ao pódio, assim que a cerimônia de premiação for iniciada e a sua categoria for chamada. O atleta que não comparecer ao pódio durante a cerimônia de premiação, poderá perder o direito aos prêmios, conforme determinação da organização da corrida.

6. Os resultados oficiais da MEIA MARATONA ACE DIADEMA 2016 serão informados através do site oficial do evento meiamaratonadiadema.com.br no prazo de 48 horas após o término da corrida.

DAS REGRAS GERAIS

1. Ao participar da MEIA MARATONA ACE DIADEMA 2016, o atleta assume a responsabilidade por seus dados fornecidos e aceita totalmente o Regulamento da Prova, participando por livre e espontânea vontade, sendo conhecedora de seu estado de saúde e assumindo as despesas de transporte, hospedagem, alimentação e seguros ou quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação na prova, antes, durante e depois da mesma.

2. Todos os atletas participantes deverão estar em dia com rigorosa avaliação médica para realização da prova, pois a ORGANIZAÇÃO não se responsabilizará pela saúde dos mesmos.

3. O competidor é responsável pela decisão de participar da prova, avaliando sua condição física e seu desempenho e julgando por si só se deve ou não continuar ao longo da competição. Pode o diretor de prova, segundo recomendação do médico responsável pelo evento, excluir o participante a qualquer momento.

4. Haverá, para qualquer tipo de emergência, serviço de ambulância e segurança na região da largada/chegada da prova que será garantida pelos órgãos competentes.

5. A ORGANIZAÇÃO não tem responsabilidade sobre o atendimento médico, no entanto haverá, para atendimento emergencial aos atletas, um serviço de ambulância para remoção, e o atendimento médico propriamente dito, tanto de emergência como de continuidade, será efetuado na REDE PÚBLICA sob responsabilidade desta.

6. O ATLETA ou seu (sua) acompanhante responsável poderá se decidir por outro sistema de atendimento eximindo a ORGANIZAÇÃO de qualquer responsabilidade, desde a remoção/transferência até seu atendimento médico.

7. A organização não se responsabilizará por qualquer objeto, equipamento e etc. deixado no guarda-volumes e por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que porventura os atletas venham a sofrer. Este serviço é uma cortesia aos participantes.

8. Os ORGANIZADORES poderão suspender o EVENTO por questões de segurança pública, atos públicos, vandalismo ou motivos de força maior.

9. O (A) ATLETA assume que participa deste EVENTO por livre e espontânea vontade, isentando de qualquer responsabilidade os ORGANIZADORES, REALIZADORES, PATROCINADORES e APOIADORES do evento.

10. O (A) ATLETA, ao se inscrever no EVENTO, disponibiliza seus dados e autoriza os REALIZADORES e ORGANIZADORES, para que a qualquer tempo enviem em seu nome, no endereço eletrônico ou físico (ou qualquer outro fornecido) informativos, mala direta ou qualquer outro tipo de correspondência.

11 Os acessos às áreas de Concentração e Largada serão sinalizados, sendo proibido pular as grades que delimitam estas áreas para entrar na pista no momento da LARGADA ou em outro momento, sob qualquer pretexto.

12. Não é permitido correr sem NÚMERO DE PEITO.

13. Todos os participantes deverão largar no espaço reservado da largada. Para isso, é preciso observar que o tempo será acionado na hora da largada da prova quando o mesmo passar pelo tapete. Portanto, quem não estiver no espaço reservado de largada neste momento, será desclassificado, sem apelação.

14. O (A) ATLETA deverá observar o percurso balizado para a prova, não sendo permitido qualquer outro meio auxiliar para alcançar qualquer tipo de vantagem ou corte de percurso indicado.

15. Por motivo de segurança e força de regulamento, durante o evento, os atletas deverão se manter exclusivamente no percurso oficial da prova.

16. Ao participar do EVENTO, o (a) ATLETA cede todos os direitos de sua imagem, inclusive direito de arena, renunciando ao recebimento de qualquer renda que vier ser auferida com direitos à televisão ou qualquer outro tipo de transmissão e/ou divulgações, promoções, internet e qualquer mídia em qualquer tempo. Cada participante está incondicionalmente aceitando e concordando em ter sua imagem divulgada através de fotos, filmes, rádio, jornais, revistas, internet e televisão, ou qualquer outro meio de comunicação, para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos à prova, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores, renunciando o recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos, aos patrocinadores ou meios de comunicação em qualquer tempo/ data. Filmes e fotografias relativos à prova têm o direito reservado aos organizadores. Qualquer forma de divulgação ou interesse em destinar um profissional para a cobertura do evento estará sujeita à aprovação dos organizadores da prova por escrito.

17. Os REALIZADORES e ORGANIZADORES do EVENTO, bem como seus APOIADORES não se responsabilizam por quaisquer danos, prejuízos e/ou condenações decorrentes de responsabilidade civil contratual ou extracontratual decorrentes da prova, sejam eles relacionados a um (a) ATLETA inscrito (a) no EVENTO, a terceiros ou outros participantes.

18. Toda irregularidade ou atitude antidesportiva cometida pelo (a) atleta será passível de desclassificação.

19. Dúvidas ou informações técnicas, esclarecer com a direção técnica do evento: contato@runnersp.combr

20. O (A) atleta que cometer infração referida em qualquer artigo ou item que contenha proibição será automaticamente desclassificado do evento.

21. O ato da inscrição implica na aceitação de todas as condições estipuladas no presente regulamento.

22. Casos omissos a esse regulamento serão decididos pela Comissão Organizadora, não cabendo recurso.

23. Todos os participantes do evento, atletas, staffs, organizadores e público em geral, cedem todos os direitos de utilização de sua imagem para a CORRIDA, seus patrocinadores, apoiadores e a organização da prova.

24. A ORGANIZAÇÃO não se responsabilizará e nem transportará qualquer tipo de equipamento individual durante a prova, a não ser em casos de emergência ou desistência em que o atleta não consiga fazê-lo.

25. A ORGANIZAÇÃO se reserva ao direito de alterar o percurso em trechos que porventura apresente risco aos competidores.

26. A ORGANIZAÇÃO reserva-se o direito de incluir no evento atletas ou equipes especialmente convidadas.

27. Atletas especiais deverão se posicionar na largada a frente de todo o pelotão e efetuar a largada com 5 minutos antes da oficial.

28. A Organização esclarece que o desporto para as pessoas portadoras de deficiências é regulado e dirigido por entidades específicas, não cabendo à realizadora deste evento e as entidades de administração do atletismo realização de eventos nessa área do desporto. No entanto, considerando-se o caráter de manifestação de massa que as corridas de rua possuem, definiu-se pela participação de atletas com deficiências, que deverá ser realizada da seguinte forma:

Cadeirantes: O ATLETA que participa da competição com o auxílio de Cadeira de Rodas (não motorizada) e sem auxílio de terceiros. O tipo de cadeira deve ser escolhido pelo atleta, não havendo por parte da Organização nenhuma restrição quanto a peso, dimensões desde que seja uma cadeira de competição/esportiva, não sendo permitido cadeiras de uso social (diário). É obrigatório o uso de capacete.
Deficientes Visuais: O ATLETA com comprovada limitação visual deverá participar da competição com um ATLETA guia, este acompanhante deverá estar inscrito como tal e não competirá por nenhuma das CATEGORIAS. Devendo estar unido ao guia por cordão (que deverá ter 0,50m de comprimento) a um dos dedos da mão ou ao braço, por todo o percurso, até inclusive na CHEGADA.
Deficientes Físicos: O ATLETA com deficiência no(s) membro(s) inferior(es) que comprovadamente dificultem seu caminhar ou correr ou que corram com próteses especiais, ou que utilizam bengalas, muletas, andador, etc. Todos estão aptos a participar da prova se devidamente inscritos