UD ULTRA DESAFIO – PASSA QUATRO/MG REGULAMENTO 2023
ITEM 01: O EVENTO
A Ultra Runner Eventos realizará na cidade de Passa
Quatro/MG, a 1º Etapa da Série Extremo 2023 - UD Ultra Desafio. O evento acontecerá no dia 11 de Fevereiro de 2023.
A prova será nas montanhas da área rural de Passa
Quatro/MG e outras cidades da região. Todo o percurso é em estradas de terra
batida e trilhas. O evento será realizado com sol ou chuva, só podendo ser
cancelado em caso de condições de catástrofe que coloquem em risco a
integridade física dos atletas e participantes e ou por força maior.
ITEM 02: A COMPETIÇÃO / TEMPO LIMITE
A competição será uma corrida pedestre, com cinco
modalidades nas seguintes quilometragens:
50 kmTempo
limite 12 horas
30 kmTempo
limite 7 horas
15
kmTempo
limite3 horas
*NÃO HÁ MODALIDADE “COM
APOIO”, TODOS OS ATLETAS SÃO CONSIDERADOS “SURVIVOR”*
ITEM
03: CONDIÇÕES GERAIS / ADMISSÃO.
A Prova será regida pelo Regulamento, e aprovada pelo
corredor ao inscrever-se no evento. Será admitido como participante inscrito da
prova, toda pessoa maior de 16 anos, de qualquer nacionalidade, que cumpra as
exigências deste regulamento.
Atletas inscritos deverão apresentar o termo de
responsabilidade no qual isenta a organização da prova de qualquer
responsabilidade, tanto realizadores e patrocinadores, em seu nome e de seus
sucessores. Os documentos deverão ser entregues a Ultra Runner Eventos para a
retirada do Kit de participação.
ITEM 04: MODALIDADES E LIMITE DE PARTICIPANTES
Média 50 km150
Atletas
Curta 30 km150 AtletasLite 15km150 Atletas
ITEM 05: O que define
Survivor: Liberdade de ritmo, liberdade de paradas e descanso.
-Os atletas
participantes deverão apresentar seu numeral ao fiscal de prova nos PCs.
-NÃO
poderão receber apoio de carros de apoio.
-NÃO é
permitido Pace.
-É
permitido o uso de bastão de caminhada.
-Deverão
contar somente com o apoio dos carros da organização, pc´s fixos e de si
próprios.
O atleta receberá 1 (um) número que deverá fixar
obrigatoriamente em local visível de sua vestimenta frontal.
ITEM 08: Programa da Prova / Local da prova
Dia
10/02/2023 (Sexta Feira)
Entre
14 e 20hs
Entrega
de Kit
Dia
11/02/2023 (Sábado)
Entre
6 e 7h30hs
Entrega
de Kit
Dia
11/02/2023 (Sábado)
As 7h50
Execução do HINO NACIONAL
Dia
11/02/2023 (Sábado)
As 8hs
LARGADA
Local: Praça dos Leões, Centro – Passa Quatro/ MG
•Após
as 7h30 os kits não poderão mais ser retirados em nenhuma hipótese ou
circunstância.
•Os
atletas que não retirarem seus kits dentro dos horários estabelecidos serão
considerados desistentes.
•Para
a retirada de seu kit deverá levar consigo impresso e assinado todos os
documentos exigidos para sua modalidade.
ITEM 9: Largada
NÃO serão tolerados atrasos. O atleta que não comparecer a
largada oficial será considerado desistente. NÃO será autorizada em hipótese
alguma a largada após o horário oficial da prova.
ITEM 10: Marcações no Percurso
A marcação do percurso será identificada por SETAS BRANCAS
e FITAS BRANCAS na parte de trilha e pontos refletivos em curvas e bifurcações.
Os pontos refletivos estarão em sequência indicando o caminho.
ITEM 11: Atendimento Médico
Manteremos um atendimento de emergência de prontidão na
largada.
O socorro médico não fará nada que fuja os padrões de
atendimento normal de primeiros socorros. A equipe médica terá autoridade para
retirar da competição todo atleta que não esteja mais apto a participar ou que
tenha recebido cuidados médicos vitais. A decisão Médica é soberana e será
acatada pela organização.
ITEM 12: Postos de Controle / Abastecimento - PC
-Os
atletas deverão obrigatoriamente se apresentar nos PC´S (Postos de Controle)
estando com número de peito visível preso a sua vestimenta.
-A
prova é semi auto suficiente, nos PC´s haverá água para reabastecimento,
isotônico, bolacha doce e salgada.
LOCALIZAÇÃO - PONTOS DE CONTROLE
LITE
15km:
PC PRETO KM 8
PC ROXO KM 9
CURTA
30km:
PC PRETO KM 8
PC AMARELO KM 16
PC ROXO KM 25
MÉDIA
50km:
PC PRETO KM 8
PC AMARELO KM 16 PC AZUL KM 28
PC LARANJA KM 34
A
quilometragem acima informada tem sua localização aproximada, podendo haver até
1km a mais ou a menos do indicado.
ITEM 14: Abandono
Em caso de abandono voluntário, o atleta deverá entregar a
um fiscal da prova seu número de identificação informando a sua desistência.
Uma vez ocorrido o abandono voluntário ou por razões médicas, o atleta não
poderá retornar a prova.
ITEM 15: Riscos da prova
Por se tratar de uma prova de alto desgaste físico, os
atletas inscritos devem ter total conhecimento dos riscos que a participação na
prova pode ocasionar, e para tal, deverá assinar o termo de responsabilidade
que estará disponível na retirada do kit.
Todo participante deve estar ciente que participa por sua
própria responsabilidade, e que a organização da prova não assumirá nenhuma
responsabilidade em caso de desfalecimento físico ou de acidente pessoal, de
qualquer natureza.
ITEM 16: Inscrições
As inscrições poderão ser feitas no site da Ultra Runner
Eventos. www.ultrarunnereventos.com.br Somente o pagamento garante a inscrição
do atleta, portanto, após ser atingido o número máximo, no individual as
inscrições serão desconsideradas.
ITEM
17: DA POLÍTICA DE CANCELAMENTO DE INSCRIÇÃO
DO CANCELAMENTO POR
PARTE DO ATLETA
As inscrições confirmadas e pagas se
efetivam e se tornam definitivas, ficando sujeitas à política de cancelamento
deste regulamento conforme regras a seguir:
O
atleta poderá solicitar o cancelamento de sua inscrição exclusivamente através de e-mail para financeiro@ultrarunnereventos.com.br,
indicando seus dados (nome completo e número de documento), a modalidade em que
está inscrito e as formas de contato com o mesmo, não sendo aceita nenhuma
outra forma de pedido de cancelamento que não seja e-mail para o endereço acima
indicado. A inscrição somente será considerada cancelada APÓS A CONFIRMAÇÃO DO
CANCELAMENTO POR PARTE DA EMPRESA.
Em
caso de cancelamento solicitado pelo atleta, NÃO HAVERÁ REEMBOLSO/DEVOLUÇÃO DO
VALOR PAGO EM NENHUMA
HIPÓTESE, SALVO SE O PEDIDO DE CANCELAMENTO OCORRER DENTRO DO PRAZO DE 07
DIAS A CONTAR DO DIA SEGUINTE À DATA DO PAGAMENTO DA INSCRIÇÃO, de acordo com o
que prescreve o Código do Consumidor.
O
atleta que solicitar o cancelamento de inscrição DENTRO DOS PRAZOS PREVISTOS NESTE REGULAMENTO terá direito à
conversão do valor pago pela inscrição, total ou parcial, EM CRÉDITO, PARA USO
EM OUTROS EVENTOS organizados pela empresa, conforme a seguir:
a-) Cancelamento solicitado em até 60 dias ANTES DA DATA MARCADA PARA A
PROVA – conversão de 100% do valor
pago pela inscrição EM CRÉDITO;
b-) Cancelamento solicitado ENTRE
60 dias e 30 dias ANTES DA DATA MARCADA PARA A PROVA – conversão de 50% do valor pago pela inscrição EM CRÉDITO;
c-) Cancelamento solicitado nos 30 DIAS ANTECEDENTES À DATA MARCADA PARA A
PROVA - NÃO HAVERÁ CONVERSÃO EM CRÉDITO, nem reembolso conforme já citado
inicialmente.
A
data base para a averiguação dos prazos acima é a DATA OFICIAL MARCADA PARA O
ACONTECIMENTO DA PROVA, independendo de eventual alteração
da data da ocorrência da prova para antes ou depois.
Os
créditos gerados pela conversão por cancelamento de inscrição têm validade até 31 dedezembro (31/12) do ANO SEGUINTE ao ANO DO
PEDIDO DE CANCELAMENTO, independentemente do ano de inscrição ou da
prova. Os créditos não usufruídos até a
data prevista expiram e se extinguem definitivamente.
Eventuais solicitações de
cancelamento de inscrição fora dos prazos previstos acima, motivados por
problemas médicos, necessidade extrema ou impossibilidade de comparecimento por
motivo de força maior, serão analisadas caso a caso, desde que mediante
apresentação de documentos que comprovem a situação narrada, e que devem
acompanhar o pedido de cancelamento no e-mail, FICANDO EXCLUSIVAMENTE A CARGO DA
EMPRESA, POR SUA EXCLUSIVA LIBERALIDADE, EVENTUAL AUTORIZAÇÃO DE ALTERAÇÃO DA
POLÍTICA DE CANCELAMENTO ACIMA.
DO CANCELAMENTO POR
PARTE DA EMPRESA
Em caso de cancelamento do evento por
motivos de caso fortuito ou força maior, quais sejam, quaisquer motivos
impeditivos da ocorrência da prova que não estejam sob controle da empresa e
aosquais a mesma não houver dado causa,
notadamente eventual cancelamento por
limitações referentes à pandemia Covid 19, O VALOR INTEGRAL PAGO PELA INSCRIÇÃO SERÁ IMEDIATAMENTE CONVERTIDO EM CRÉDITO PARA USO EM OUTROS EVENTOS
ORGANIZADOS PELA EMPRESA.
Fica garantido o CANCELAMENTO AUTOMÁTICO DAS INSCRIÇÕES E
CONSEQUENTEMENTE A IMEDIATA GERAÇÃO DE CRÉDITOS NO VALOR TOTAL PAGO pela
inscrição no caso de cancelamento do
evento por parte da empresa.
Eventual necessidade de adequação de
regras deste regulamento para alinhamento com determinações legais futuras,
será prontamente atendida pela empresa, sempre mantendo o regulamento dentro
das normas legais, quando for o caso.
ITEM 18 – TROCA DE TITULARIDADE DE INSCRIÇÃO
A troca de titularidade, não é permitida. O atleta que não
poderá comparecer à prova, deverá solicitar o cancelamento da inscrição
(conforme política de cancelamento).
Uma vez tendo direito à crédito, poderá transferi-lo a
outro atleta. Podendo o novo atleta utilizar o valor disponível em crédito para
uma nova inscrição.
ITEM 19 – REGULAMENTO
A ORGANIZAÇÃO poderá, a seu critério ou conforme as
necessidades do EVENTO, incluir ou alterar este REGULAMENTO ou PERCURSO total
ou parcial, sempre que for necessário para manter a segurança dos
participantes.
Informativos enviados por e-mail com novas regras e
alterações sobre elas, se sobrepõe ao regulamento e possuem igual valor.
Adaptações serão feitas, se necessárias, ficando reservado
o direito de alteração e inclusão de Itens deste regulamento a qualquer momento
sem prévio aviso.
ITEM 20: Direitos de Imagem
A Ultra Runner Eventos terá o direito exclusivo de uso das
imagens da prova. Os participantes consentem ao inscrever-se que, a Ultra
Runner Eventos disponibilize o direito exclusivo de seus nomes e de sua imagem
individual e coletiva para tudo aquilo que diga respeito a sua participação no
evento acima mencionado, incluindo uso comercial.
ITEM 21: Denúncias Reclamações e Recursos
Denuncia e Reclamações
As denúncias de irregularidade ou de fraude deve ser feita
por escrita de próprio punho e deverá constar o documento de identidade, número
de peito e assinatura do atleta reclamante e também o número de peito ou nome
do atleta acusado. Este procedimento deverá ser feito em até 1 hora após a
chegada do reclamante.
Recurso
Para o atleta entrar com um recurso ele deverá adotar o
mesmo procedimento acima e anexar o nome e documento de duas testemunhas e ou
apresentar provas concretas, tais como: foto, filmagem ou flagrante que deverá
ser comunicado ao fraudador no ato do ocorrido.
ITEM
22: Premiação Geral e Categorias:
Distâncias: 15, 30 e 50km
De 1º ao 5º colocado SOLO GERAL FEMININO e SOLO GERAL
MASCULINO
De 1º ao 3º colocado CATEGORIA ETÁRIA FEMININA e MASCULINA
(16-29/ 30-39/ 40-49/ 50-59/ 60+)
-Todos os
atletas chamados ao pódio recebem TROFÉU.
-Todos os
atletas participantes receberão MEDALHA de participação.
ITEM 23 – Dever Social Cidadão
Todo lixo produzido pelo atleta e sua equipe deverá
permanecer em seu carro ou mochila e descartado nas cidades por onde passar em
local apropriado.
Os atletas passarão por lugares de preservação ambiental,
o mau uso do local poderá impedir outra edição do evento, vamos preservar.
Guarde seu lixo com você e entregue a um carro de apoio de
outro atleta, carros da organização, pc´s ou em lixeiras. A NATUREZA AGRADECE.
ITEM 24: KIT e RETIRADA
•Tamanhos de Camiseta: P, M, G e GG Masculina e
P, M, G e GG Baby Look (Feminina)
•O tamanho da camiseta deverá ser solicitado
conforme disponibilidade no ato da retirada.
Para a retirada de seu kit, atente-se em levar:
•RG ou Documento Original com foto
•Termo de responsabilidade – Para todas as
modalidades.
•O termo deverá ser entregue impresso e assinado.
ITEM 25: DIREÇÃO
A Ultra Runner enviará regularmente
INFORMATIVOS via e-mail. Estes serão postados em nossas fanpage no Facebook. Os
informativos são de extrema importância pois neles poderá constar alterações de
regras que se sobrepõem ao REGULAMENTO, tais alterações são consideradas pela
organização indispensáveis para uma melhor logística da prova. Fiquem sempre
atentos!!!
ITEM 26: DIREÇÃO/ COMUNICAÇÃO
Diretor
de Prova - Fernando Nogueira – fernandoultra@ultrarunnereventos.com.br
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