REGULAMENTO 

1::  ORGANIZAÇÃO

A ULTRA COM FEIJÃO Trail Run é uma realização da empresa ULTRAMACHO - Aventura Outdoor, inscrita no CNPJ 17.484.875/0001-09, sediada em Chapada dos Guimarães, Mato Grosso. Os organizadores Tomio Uemura e Maria Rita Ferreira Uemura compõem a direção que delibera sobre todas as situações que eventualmente não estejam registradas neste regulamento.

2:: DEFINIÇÃO E OBJETIVO

A corrida Ultra com Feijão é um evento que ocorre no dia da Feijoada de Inverno pela manhã, sendo o evento gastronômico a partir do almoço. O atleta pode escolher se irá se inscrever somente na corrida ou também no evento gastronômico.

Corrida em trilha é como uma prova realizada em ambiente natural e caracterizada por terreno acidentado, muitas vezes estreito, sem calçamento e com obstáculos naturais. O percurso é demarcado com staff, fitas, cal e placas sinalizadoras. Para este regulamento a corrida em trilha será denominada simplesmente corrida. Os organizadores serão denominados organização e os participantes serão os competidores. O objetivo da prova é concluir o percurso no menor tempo possível. É considerado vencedor (a) a primeira pessoa de cada categoria a cruzar a linha de chegada sem penalizações.

3:: CRONOGRAMA

01/07 – Último dia para se inscrever com garantia de tamanho de camiseta inclusa no kit, depois desta data trabalhamos com estimativa de público e não garantimos possuir o tamanho solicitado durante a inscrição no site. Encerramento das inscrições endereço www.ultramacho.com.br ou até acabar as vagas via o telefone de contato da organização 659905.6090.

07/07 - 10h até 20h - Entrega dos kits na ULTRA STORE. Rua 24 de Outubro, 566B, Centro Sul, Cuiabá/MT 65 3054 5430. 

Entrega de kit

O atleta deverá ir munido de documento oficial com foto para retirar o kit. Além disso, já realizará os procedimentos de assinatura de Ficha Médica e Termo de Conhecimento de Risco. 

É obrigatório que o participante preencha os documentos obrigatórios que serão fornecidos no local e entregue o alimento. Os documentos a serem preenchidos também estão disponíveis em nosso site, na aba regulamentos, para os que preferirem já levar preenchidos e economizar tempo.

Retirada de kit por terceiros

Caso o atleta necessite que seu kit seja retirado por terceiros, o portador deve levar preenchidos e assinados corretamente pelo atleta representado os documentos:

- Ficha Médica;

-Termo de Conhecimento de Risco;

-Cópia IMPRESSSA de documento oficial com foto, que será anexada aos documentos assinados. Não aceitaremos foto de celular;

Como dito acima, estes documentos estão disponíveis em nosso site, na aba regulamentos. Caso não seja possível retirar o kit no período previsto acima, o atleta poderá fazê-lo no dia anterior a prova, já na Vila Aventura.

08/07 – Retirada de kit para os atletas que ainda não o retiraram. Já no local da prova: Lagoa das Conchas, Rodovia Emanuel Pinheiro, MT-020, Chapada dos Guimarães. Haverá placas indicando o local na beira da rodovia, na MT-020.

16h até as 19h –Mesmo procedimento de retirada, com o preenchimento de documentos e doação do alimento. Pode ser feito por terceiros desde que apresentem os mesmos documentos solicitados acima.

ESTA É A ÚLTIMA OPORTUNIDADE PARA RETIRADA DE KIT. NÃO HAVERÁ ENTREGA NO DIA DA PROVA SOB HIPÓTESE ALGUMA. 

09/07 – 06h até 06h30 –Recepção dos atletas com mesa de frutas e hidratação. É obrigatória a chegada até este horário.  

07h00 - Largada da prova. Para controle e segurança dos participantes, após a passagem do staff “limpa trilha” não é mais permitida o ingresso de nenhum atleta na prova.

                09h30 – Premiação geral e por faixa etária.

4:: REGRAS

Este regulamento é composto por direitos e deveres de todos os envolvidos na corrida.  Todos os competidores, staffs, fotógrafos, cinegrafistas e jornalistas que desejarem participar do evento devem aceitar os termos deste regulamento e segui-los. 

A organização se reserva o direito de modificar este regulamento a qualquer momento que julgar necessário para garantir a segurança e o bom andamento da prova. Todos os competidores serão informados de eventuais mudanças assim que as mesmas forem decididas. Ao se inscreverem, os competidores aceitam os termos deste regulamento. A organização se exime de toda responsabilidade perante qualquer pessoa que não cumpra este regulamento. 5::  PARTICIPANTES 

A idade mínima é de 18 anos completos no dia da prova, não há idade limite para a participação. É permitida à participação de pessoas de ambos os sexos. O competidor declara no ato de inscrição ser responsável pelas suas condições físicas e psíquicas, cabendo-lhe discernir e decidir pela integridade de sua saúde física e mental, e a sua segurança e em situações, que no decorrer da atividade possa perceber o esgotamento e o cansaço físico e mental além do limite natural, devendo avaliar continuamente se convém continuar o percurso. Declara também estar ciente do risco envolvido e assumir as consequências de acidentes que eventualmente ocorrerem durante a atividade, além de estar ciente, ainda, de que em muitos locais onde possa vir a requisitar socorro seja difícil e demorado à equipe de primeiros socorros alcançar. 

6:: INSCRIÇÕES 

A inscrição para a prova é realizada por meio do site do evento: www.ultramacho.com.br

Kit Vip:

Valor da inscrição: R$ 100 (inclui camiseta técnica do evento, número de peito, água, isotônico, energético, seguro de acidentes pessoais e de responsabilidade civil, atendimento físico pós prova, squeeze, CarboUp, medalha para quem completar e estação de frutas antes e depois do evento);

Kit Vip + Feijoada

Valor da inscrição: R$ 300 (inclui camiseta técnica do evento, número de peito, água, isotônico, energético, seguro de acidentes pessoais e de responsabilidade civil, squeeze, CarboUp atendimento físico pós prova, medalha para quem completar e estação de frutas antes e depois do evento).  Mais direito adicional a:

-Entrada na Feijoada de Inverno (camiseta convite + CD do cantor nacional Tomate); -Feijoada + intervenções gastronômicas (frios, salgadinhos e degustação de cachaça Geodésica); -Show nacional, bandas locais e dj´s até o amanhecer (bebidas à parte). 

7:: ALTERAÇÃO OU CANCELAMENTO

O atleta poderá solicitar mudanças referentes a inscrição como tamanho de camisa e a categoria até o dia 01 de julho. Após esse prazo, não será possível mais efetuar qualquer alteração na inscrição.

Não há reembolso para o atleta que desejar cancelar a inscrição. O competidor poderá transferir a mesma para outro atleta, em negociação paralela. A organização deverá ser informada para pode realizar a alteração dos dados.

8:: O PERCURSO

Esta corrida possui um trajeto demarcado de aproximadamente 7 km. Passará por áreas particulares e trilhas isoladas com obstáculos naturais como galhos, troncos, pedriscos e ribanceiras. Rica presença de animais silvestres e outras situações comuns ao ambiente natural.

9:: CATEGORIAS

A idade considerada é a que o atleta vai completar no ano da prova:

18 A 25 ANOS 

26 A 35 ANOS 

36 A 45 ANOS 

46 A 55 ANOS 

56 A 65 ANOS 

ACIMA DE 66 ANOS

10:: HIDRATAÇÃO

Haverá dois pontos de hidratação na prova, KM 2,5 e 5,5 (que podem ser alterados e informados no dia da prova). É obrigatório que levem algum sistema de hidratação como caramanholas ou mochila tipo camelbak. Não haverá entrega de água em garrafas ou copos. Para minimizar o impacto nas trilhas teremos garrafões de 20 L que usaremos para abastecer os sistemas de hidratação que os atletas irão levar.

O motivo de reforçar a necessidade de hidratação é evitar que os competidores tenham os sintomas de hipertermia, caracterizada pelo aumento da temperatura normal corporal, superior a 40ºC. É causada pela desidratação e exposição a ambientes com temperatura elevada, fatores que impedem o mecanismo de perda de calor e a prática excessiva de atividade física. Pode levar a morte.

11:: SEGURANÇA E SEGURO

Todos os atletas receberão da organização o seguro de acidentes pessoais, no valor de R$ 3 mil para despesas médicas básicas. É responsabilidade de cada participante ter um convênio médico para a assistência e cobertura financeira em caso de acidente. As equipes de apoio da organização que trabalham no evento prestarão somente os primeiros socorros e encaminhamento do acidentado para o hospital público mais próximo. A partir daí a organização não se responsabilizará mais pelo mesmo. Todas as despesas médico-hospitalares correrão por conta do atleta acidentado. 

Competidores com alergia a picada de insetos ou outros elementos contidos em ambiente natural devem levar sua própria medicação para participar da prova e informar na ficha médica a sua condição.

Os atletas são responsáveis por se ajudarem em caso de perigo, independente da equipe que pertençam. A omissão de socorro implicará na desclassificação do competidor e responsabilidade legal por omissão de socorro. Em caso de acidentes e situações de risco de morte, os competidores envolvidos são obrigados a acionarem o resgate e procurarem socorro. 12:: PREMIAÇÃO

Os cinco primeiros colocados em cada categoria geral receberão um troféu. Também haverá troféu por faixa etária para o primeiro lugar. Não há premiação em dinheiro. Todos os participantes que completarem a prova receberão a medalha de finisher do Ultramacho.

O atleta com direito a premiação deverá retirar a medalha, troféu e demais artigos oferecidos pela organização durante a cerimônia de premiação. Caso contrário, perderá o direito aos prêmios. Prêmios de nenhuma espécie serão entregues posteriormente ao momento designado para tal.

Não há tempo de corte. A organização está preparada para atender até o último colocado.

13:: PATROCINADORES E DIREITO DE IMAGEM 

O competidor não poderá sobrepor um patrocinador pessoal aos patrocinadores da prova. Todos os competidores, assistentes, amigos e familiares concordam, incondicionalmente, em terem suas imagens e entrevistas divulgadas por meio de fotos, filmes, jornais, revistas, internet, rádio e televisão para uso informativo, promocional ou publicitário relativos a corrida, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores, patrocinadores ou meios de comunicação. Vídeos e fotos relativos a corrida têm o direito reservado aos organizadores. Qualquer forma de divulgação ou interesse em destinar um profissional para a cobertura do evento deve ser submetida à aprovação por escrito dos organizadores da prova. 

 14 :: APELAÇÕES 

Qualquer apelação referente a resultado deverá ser feita à organização mediante o pagamento de taxa de R$ 300. O reclamante deverá apresentar prova em vídeo ou foto de sua denúncia. Só será aceito testemunho, sem imagem, do Staff da prova.  A apelação será aceita antes da premiação. A apelação será analisada pela comissão técnica formada pelos organizadores e caso a denúncia seja pertinente o valor será devolvido. Casos que necessitem de decisões imediatas poderão ser resolvidos por apenas um membro da organização, mas podem ser retificados posteriormente pela direção da corrida. 

15:: MEIO AMBIENTE E LEIS QUE REGEM A REGIÃO

A Organização oferece aos participantes a chance de passar por locais onde a natureza é preservada e o acesso é restrito. É de suma importância que os competidores mantenham os locais por onde passarem da mesma maneira que os encontraram. É terminantemente proibido impactar ou desrespeitar o meio ambiente, os motoristas, os moradores e os turistas que porventura estejam no percurso. É terminantemente proibido jogar lixo ao longo do percurso. Tais infrações serão penalizadas com a desclassificação do competidor quando comprovadas.

16:: EQUIPAMENTOS OBRIGATÓRIOS

Todos os competidores devem usar obrigatoriamente:

-Um par de tênis, aconselhamos um modelo adaptado à terra, pedras e lama;

-Camiseta do evento e número de peito, fornecidos no kit.

- A perda de qualquer item obrigatório do kit como chip, número de peito ou camiseta é de responsabilidade do atleta e o impede participar da prova. Para repormos qualquer um dos itens a taxa cobrada é de R$ 50 em dinheiro ainda durante o check in. Atletas que perderem qualquer um dos itens e nos solicitarem apenas no dia da prova não serão atendidos.

O competidor deve colocar o número na parte da frente do corpo.

17:: PENALIZAÇÕES 

O competidor será desclassificado em caso de: 

-Uso de meios de transporte não autorizados pela organização; 

-  Documentação falsa ou troca de competidor durante a corrida; 

-Falta de socorro a outro competidor em perigo; 

-Poluição do meio ambiente; 

-Falha em manter-se no percurso determinado; 

-  Ajuda não autorizada de terceiros;  -Falta de equipamentos obrigatórios; 

-Largar após o “limpa trilha”. 

Chapada dos Guimarães, 05 de junho de 2016.

Organização da Ultra com Feijão